Komplett megoldások

Laurel - Kereskedelmi szoftver Micra Eco pénztárgépekhez

Elérhetőség

 

A Micra ECO Prof kassza és a Boltirányítási rendszer

A Micra ECO Prof pénztárgép beintegrálása a Laurel Kft. kereskedelmi rendszerébe a Boltirányítási rendszeren belül nem kíván különösebb átalakítást, így nem kell a felhasználóknak másként végezniük tevékenységüket, mint különben, nem kell új BIRfunkciók kezelését elsajátítaniuk. Ugyanakkor ezen kasszatípus speciális tulajdonságinak ismeretében adott tevékenységeket nagyobb odafigyeléssel érdemes végezni! Pl.:
  • Mivel a kassza Cikk PLU-befogadó kapacitása véges, így a cikkek bolthoz rendelésével ill. bolttól történő visszavonásával is lehet segíteni a Micra kasszás bolti cikkelemszám megfelelő korlátok között tartását.
  • Hasonló körültekintéssel érdemes eljárni a vonalkódok karbantartásával is.

 

A Micra ECO Prof kassza és a Bolti rendszer

A Micra ECO Prof kasszával felszerelt boltokban a többi kasszatípushoz képest kissé eltérő üzemeltetés szükséges. Ezek pontokba szedve a következőek:


  1. Ha a bolthoz rendelt cikkek száma nagyobb, mint 5000, akkor a kasszára csak azokat a cikkeket töltjük le, amelyeknek van készlete. Ebben az esetben két megkötés van: a bolt nem indulhat el leltár nélkül. Ha új cikk érkezik a boltba, akkor a polcra helyezés előtt kötelező a szállítólevél alapján a bevételezést elvégezni és a kasszákat feltölteni.
  2. A vonalkódok cikkekhez rendelésénél oda kell figyelni, hogy minden egyes mérlegkód, gyorskód és gyári vonalkód egy-egy PLU gyűjtőt lefoglal a kasszán. Így - nem megfelelő üzemeltetés mellett - gyorsan el lehet érni a pénztárgép 8179 PLU-s limitjét. (Pl: mérlegkóddal rendelkező cikkhez külön gyorskód rendelése is; egy nem használt gyári vonalkód megadása a másik gyári vonalkód mellé).
  3. A pénztárgépen kötelező a pénztárosnak műszakot zárnia mielőtt egy másik pénztáros kezd el dolgozni a pénztárgépen vagy napi zárást végeznek vagy napforduló történik. Ha nem így jár el, akkor a háttérrendszer automatikusan elkészít egy pénztárzárást a változás pillanatában, és a tényleges - kasszán elvégzett - pénztárzárás után még egy zárást, de már csak azokkal a forgalmakkal, amelyet a pénztáros a visszaváltás vagy Z zárás vagy napforduló után csinált. Így előfordulhat, hogy egy kasszán elvégzett műszakzáráshoz a háttérrendszerben több zárás is tartozik, amelyeket nehéz lesz összeegyeztetni azzal a kassza bizonylattal, amely a pénztáros tényleges forgalmát tartalmazza.
  4. Ha egy pénztárgépet elvisznek a boltból szervízelés miatt, akkor kötelező azt inaktívvá állítani a háttérrendszerben. Ellenkező esetben a kasszakitöltés mindig hibára fog szaladni, nem tudja beállítani magának, hogy mit küldött át ténylegesen, így egyre több és több adatot fog a kasszákra küldeni az egyes letöltések során. A pénztárgép visszaérkezése és visszaaktiválása után mindent újra le kell tölteni a pénztárgépekre, hogy a visszaérkezett pénztárgép is aktuális törzs-állapotra álljon.
  5. Részben az előző ponthoz tartozik, hogy a pénztárgépeknek kötelező bekapcsolva lenniük a letöltések során. Ellenkező esetben a letöltés hibát érzékel.
  6. Nagyon fontos megkötés, hogy tapadó göngyölegeket nem kezel ez a pénztárgép, így azt külön kell beütni a kasszába. Az, hogy a betéteket beleolvasszuk a cikk árába a gyógyvizek miatt nem lehetséges, mivel eltérőÁFA kategóriákról van szó, ami miatt az ÁFA kimutatások eltérnének a kassza és a háttérrendszer között.

 

MICRA ECO Prof pénztárgép előnyök és hátrányok

A MICRA ECO Prof pénztárgéppel kapcsolatban először is azt kell meghatározzuk, hogy mi a kategóriája, mielőtt összehasonlításokba bocsátkoznánk. Jelen pillanatban a magyarországi pénztárgépes piacon 3 kategóriát lehet megkülönböztetni:

  1. Hagyományos árbeütős pénztárgépek
  2. Árbeütős pénztárgépek cikk-azonosítási lehetőséggel. A pénztárgépek által tárolt cikkek mennyisége 500 és 40000 között mozog
  3. PC-alapú pénztárgépek.

A MICRA ECO Prof pénztárgépet valahová a II-es és III-as kategória közé lehet pozícionálni, a gyártó már nem hagyományos pénztárgépnek titulálja ezt, hanem úgynevezett - rendszer pénztárgépnek -, azaz olyan pénztárgépnek, amelynek előnyei egy rendszerben mutatkoznak meg igazán, és már túlmutatnak a hagyományos pénztárgépeken. Az összehasonlításnál ebből kifolyólag nehéz a helyzet, mert össze kell hasonlítani őket a hagyományos pénztárgépekkel is és a PC alapú pénztárgépekkel is, hogy pontosan be lehessen határolni, mely célokra is felel meg igazán egy ilyen pénztárgép.


Előnyök a hagyományos pénztárgépekkel szemben:

 Előnyök a hagyományos pénztárgépekkel szemben:

  • Két soros operátor kijelző, amelyen keresztül a felhasználó egyértelmű üzeneteket lát, amelyen keresztül név alapján kikereshet cikkeket.
  • PC kapcsolat, amely alapvetően része a pénztárgépnek, nincs szükség külön modul megvásárlására.
  • 8179 PLU tárolása, amely sok hagyományos pénztárgépnél jobb.
  • Multiplexer használatával a PC hagyományos soros kimenetét 4 vagy 8 pénztárgéppel össze lehet kötni, az áthidalható távolság 1200 méterre nő a hagyományos 3 méterrel szemben.
  • 19200 Baudos soros kommunikációs sebesség, amellyel a teljes 8179 elemes cikktörzset 4 perc alatt lehet leküldeni egy kasszára. (összehasonlításként egy Fasy ER4100-as adat: 2000 cikk 23 perc alatt tölthető le)
  • Nincs szükség az értékesítési folyamat megszakítására ha PC kommunikáció zajlik.
  • Soros portján csatolható hozzá mérleg, vonalkód olvasó vagy külső vevőkijelző.
  • Cikkek név szerint kereshetőek benne.
  • Automatikusan felismeri a súlyt vagy árat tartalmazó vonalkódokat is.
  • Egy távoli PC akár modemen keresztül is képes kommunikálni a pénztárgéppel, így nagyon kisméretű boltokban, ahol a hely nagyon fontos, elegendő egy pénztárgépet, egy telefon-modemet és egy speciális kasszaterminált üzembe helyezni. Vannak olyan hagyományos pénztárgépek a magyar piacon, amelyek sokat megvalósítanak ezekből a funkciókból, de azoknak jóval magasabb az ára. A PC alapú pénztárgépekkel történőösszehasonlításnál nyilvánvalóan a PC-s pénztárgép szoftvere a kiindulási alap az összehasonlításhoz. A Laurel Kft. által forgalmazott pénztárgépekkel való összehasonlítást külön táblázatban tüntettük fel, legfontosabb megkötések:

    • A Micra pénztárgép csak egy árlistát kezel.
    • A Micra pénztárgépen a betétes árucikkeknél külön kell megadni a betét ill. az áru azonosítóját az értékesítésnél.
    • A Micra pénztárgépen nincs ügyféltörzs.
    • A Micra pénztárgéppel nem lehet egyszerűsített számlát nyomtatni, a vevőnek mindig a háttérrendszerből nyomtatott számlát kell megvárnia vagy kézzel kiállított számlát kap.
    • A Micra pénztárgép nem kezel engedményrendszert, így bonyolultabb (pl. mennyiségfüggő, pakk jellegű) engedmények adására nem alkalmas.
    • A Micra pénztárgép nem tudja a bevéteket/kivéteket jogcímhez kötni, így azt a háttérrendszerben kell utólag hozzárendelni a jogcímekhez, nap végén, elszámoláskor.
    • A Micra pénztárgép nem kezel bankkártyaterminált.
    • A Micra pénztárgép fizetőeszköz-törzse nem alkalmas arra, hogy tetszőleges számú utalványt tudjon azonosítani a pénztárgép, esetleg az utalványban lévő külön azonosítóval.
    • A Micra pénztárgép üzemeltetése kissé eltérőkezelést igényel a Laureles háttérrendszernél, mivel az főként PC alapú pénztárgépekhez lett kifejlesztve.
    • A Micra pénztárgép nyugtaszalag másodpéldányt is nyomtat, emiatt a papírköltség is nagyobb, másrészt a papír tárolása is külön költséget jelent.